Microsoft Word: Cinco trucos para aprovechar al máximo esta herramienta
Desde el lanzamiento de la primera versión de Word para Windows en 1989, esta alternativa para crear documentos es mundialmente utilizada.
Microsoft Word es una de las herramientas más famosas de la compañía y a pesar de que tiene actualizaciones constantemente, los usuarios no conocen el total del potencial que pueden sacarle esta alternativa.
Dentro de la aplicación se pueden encontrar varios atajos, trucos y funcionan que permiten facilitar o personalizar los documentos según propósitos y gustos de los usuarios.
Cinco trucos de Microsoft Word
Utiliza el modo Enfoque
Word tiene una alternativa para que la atención de las personas se centre en el documento que están realizando y esta se ha denominado Modo enfoque.
Una vez es activado la aplicación se pondrá en modo de pantalla completa para que solo se pueda ver la página en la que se está redactando. Para hacer esto, el usuario debe pulsar en el botón de Enfoque ubicado en la parte inferior de la ventana de Word. Es un pequeño icono con un cuadrado y un cuadro dentro.
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Convertir el texto en una tabla
Con esta alternativa, podrá modificar la estructura de un párrafo y hacer que se ubique como si estuviera en una tabla. Para esto, debe seleccionar el texto que desea convertir en tabla e ir hacia la pestaña Insertar de Word.
Desde ese punto, seleccionar Tabla y entonces verá una opción llamada Convertir texto en tabla. Word va a identificar el número de filas y columnas, por lo que debe dar en Aceptar para generar la tabla y tener el texto modificado.
Quítale el fondo a una imagen
Sin necesidad de descargar herramientas de terceros, Word ahora permite modificar imágenes y para esto debe insertar la imagen en el documento, realizar los recortes necesarios y luego dar clic en Formato de la imagen. Por último, dentro del menú, pulse en Quitar fondo.
Protege tu documento con contraseña
La información que se maneja digitalmente se ha vuelto cada vez más relevante y los documentos de Word permiten activar un protocolo de seguridad para que se limite el acceso a estos documentos.
Para determinar una contraseña en Word debe ir a la pestaña Archivo y luego dirigirse a Proteger documento, lo que le abrirá un menú y entonces deberá elegir Cifrar con contraseña. Entonces podrá elegir cual es el código cifrado que desea para proteger estos archivos.
Modo oscuro en Word
Actualmente, muchas aplicaciones ya activaron el Modo Oscuro para que los usuarios personalicen como deseen las herramientas que usan a diario, por esto Word también habilitó esta función.
Para modificar el aspecto de Word y pasarla al modo oscuro, los usuarios deben dirigirse al menú Archivo, luego ir a Opciones, abrir la opción General y luego modificar los ajustes de Tema de Office. Allí podrá encontrar la opción multicolor, el tema blanco y el también el tema negro, que corresponde al Modo Oscuro.
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